Hier finden Sie unsere Verarbeitungshinweise zur Nutzung von Microsoft Forms als Umfragetool:
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
Bildungsinstitut Pscherer gGmbH
Reichenbacher Straße 39
08485 Lengenfeld
Datenschutzbeauftragter:
Holger Becker
037606 39-120
datenschutz@pscherer-online.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke der Verarbeitung:
Durchführung einer Umfrage zur Verbesserung unserer Angebote und Dienstleistungen. Erfassung über die Webanwendung Microsoft Forms.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Umfrage ist unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer Verbesserung unserer Angebote und Dienstleistungen.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden weitergegeben an:
Wir führen die Umfrage über Microsoft Forms durch. Microsoft Forms ist eine Software der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“), die als Webanwendung bereitsteht. Die Umfrage wird in Form eines Links an die uns von Ihnen zur Verfügung gestellte E-Mail-Adresse gesendet oder als QR-Code bereitgestellt. Die Umfrage erfolgt anonymisiert – Sie müssen also keine personenbezogenen Daten angeben. Dennoch kann Microsoft beim Aufruf der Webanwendung Metadaten wie z.B. Ihre IP-Adresse erheben.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland:
Die Datenverarbeitung durch Microsoft erfolgt grundsätzlich in einem europäischen Rechenzentrum. Für den Fall, dass Daten dennoch in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden, gelten zwischen Microsoft und uns die EU-Standardvertragsklauseln. Diese sichern bei einer Datenübertragung in die Vereinigten Staaten ein der DSGVO entsprechendes Datenschutzniveau.
Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft, abrufbar unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Wir speichern im Zusammenhang mit der Umfrage keine personenbezogenen Daten. Microsoft kann allerdings Metadaten wie z.B. Ihre IP-Adresse speichern.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Solange dies für die Durchführung der Umfrage erforderlich ist.
Betroffenenrechte
Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutzgrundverordnung insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO);
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
Recht auf Übertragbarkeit der gespeicherten Daten (Art. 20 DSGVO);
Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Nichtbereitstellung führt zu keinen Nachteilen.
Beschwerderecht
Des Weiteren steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. (Art. 77 DSGVO)